Sabit takım rezervasyonu nedir?
Sabit takım rezervasyonu, bir takımın belirli saha ve saatte haftalık veya iki haftada bir oynadığı düzenli maçların seri olarak tanımlanmasıdır. Her maç ayrı bir rezervasyon olarak takip edilirken ortak program korunur.
AktifSaha’da takım, kaptan ve üye kayıtlarını tutabilir; seri oluşturmadan önce programı önizleyebilirsiniz. Müsait olmayan haftalar ve çakışmalar ayrıca ele alınır.
Bir hafta değişsin, düzen bozulmasın
Takım yalnızca bu hafta gelemeyecekse ilgili haftayı iptal edebilir veya başka saate taşıyabilirsiniz. Serinin kalan haftaları bu tek değişiklikten etkilenmez.
Böylece “bir sonraki haftayı da yanlışlıkla sildik” türü karışıklıkları azaltacak daha belirgin bir işlem akışı oluşur. Değişiklik geçmişi kayıtta kalır.
Takım kaydıyla rezervasyon bir arada
Her maçın tahsilatı kendi rezervasyonuyla birlikte takip edilir. Düzenli takım olması, gelmediği maçın kayıtlardan kaybolması veya alınmayan ödemenin alınmış sayılması anlamına gelmez.
- Takım adı, üyeler ve kaptan bilgisini tutun.
- Haftalık veya iki haftalık tekrar düzenini seçin.
- Saha, gün ve saat bilgilerini belirleyin.
- Oluşacak rezervasyonları önizleyin.
- İptal ya da taşıma gereken tek haftayı ayrıca yönetin.
Başlangıçta hangi bilgiler gerekir?
Takım adı, kaptanın iletişim bilgileri, oyun günü, saat, saha ve tekrar sıklığını hazır edin. Mevcut müşteri ve takım listeleri CSV ile aktarılabilir. Geçmiş rezervasyonların toplu aktarımı mevcut kapsamda değildir.
Otomatik mesaj hatırlatmaları mevcut satış kapsamında yer almaz. Takvimde programın oluşması, takım kaptanına WhatsApp veya SMS gönderildiği anlamına gelmez.