Halı saha yönetim programı ne işe yarar?
Bir halı saha yönetim programı, hangi sahanın hangi saatte dolu olduğunu, rezervasyonu kimin aldığını ve ne kadar ödeme kaldığını ortak bir kayıt üzerinden takip etmenizi sağlar. Böylece bilgi yalnızca bir defterde, tek bir telefonda veya bir çalışanın hafızasında kalmaz.
AktifSaha’da günlük takvim, müşteri kayıtları, sabit takımlar, kapora ve kasa hareketleri birbirini tamamlar. Rezervasyonun tutarı ile gerçekten alınan tahsilat ayrı gösterilir.
İşletmenin her rolüne uygun erişim
İşletme sahibi, yönetici, resepsiyon, kasa ve görüntüleyici rolleri bulunur. Çalışanlar görevlerinin gerektirdiği işlemleri kendi hesaplarıyla yapar. Kritik değişiklikler işlem geçmişinde izlenebilir.
Vardiya değişiminde yeni çalışan aynı takvime bakar. Rezervasyonun iptal edilmiş olması geçmişini silmez; ödeme düzeltmeleri de önceki kaydı kaybetmeden izlenir.
Halı sahanın çalışma saatlerine uyum
Akşam başlayan iş gününüz gece yarısından sonra bitebilir. Çalışma saatleri ertesi güne geçecek şekilde tanımlanabilir. Bakım, hava koşulları veya özel etkinlikler için kapalı zaman kaydı oluşturabilirsiniz.
- Şube ve saha tanımları
- Gün, saat ve saha bazlı fiyat kuralları
- Günlük rezervasyon takvimi ve müsaitlik kontrolü
- Haftalık veya iki haftada bir sabit takım serileri
- Kapora, tahsilat ve kalan ödeme kaydı
- Günlük kasa sayımı, giderler ve finansal özetler
Mevcut kayıtlarla nasıl başlanır?
Müşteri, takım ve takım üyesi listelerini CSV biçiminde önce önizleyip ardından içe aktarabilirsiniz. Geçmiş rezervasyonların toplu aktarımı bu kapsamda yoktur. Yaklaşan maçları ve sabit takım saatlerini birlikte netleştirerek başlangıç yapabilirsiniz.
Panel telefonun tarayıcısından kullanılabilir; ayrıca uygulama kurulmaz. Çalışmak için internet bağlantısı gerekir.
Satın almadan önce bilinmesi gerekenler
Mevcut sürüm işletme yönetim panelini sunar. Oyuncuların kendi kendine çevrimiçi rezervasyon yaptığı ziyaretçi ekranı, otomatik SMS/WhatsApp gönderimi ve saha müşterilerinden internet üzerinden kartla para tahsilatı mevcut satış kapsamına dahil değildir.
AktifSaha günlük işletme takibine odaklanır. Muhasebe, e-fatura ve vergi hesaplama programı değildir. İhtiyacınızın bu kapsamla örtüştüğünü demo görüşmesinde değerlendirebilirsiniz.