1. Gün başlamadan takvime bakın
Bugünkü rezervasyonları saha ve saat bazında gözden geçirin. Bakımda olan saatleri kapatın. Gece yarısından sonraki maçların hangi iş gününe ait olduğunu ekibinizle aynı şekilde tanımlayın.
Değişiklikleri tek bir ortak kayda işleyin. Defter, mesaj ve ayrı çalışan notları birlikte kullanılıyorsa hangi kaydın güncel kabul edileceğini açıkça belirleyin.
2. Rezervasyonu eksiksiz kaydedin
Kapora sözü verilmesi ile paranın alınması farklıdır. Kayıtta bu iki durumu ayırın. İptal ve değişiklik koşullarını müşteriye rezervasyon sırasında açıklayın.
- Müşteri veya takım adı ve ulaşılabilir telefon numarası
- Saha, tarih, başlangıç ve bitiş saati
- Rezervasyon tutarı ve beklenen kapora
- Gerçekten alınan ödeme ve kalan tutar
- Rezervasyonu alan çalışan ve iletişim kaynağı
3. Sabit takımları bir programla yönetin
Her hafta aynı saatte oynayan takımlar için tekrar düzeni oluşturun. Tatil, bakım veya takımın gelemeyeceği tek bir hafta olduğunda tüm programı değiştirmek yerine ilgili maçı ayrıca ele alın.
Sabit takım listesini dönem dönem kontrol edin. Artık gelmeyen bir takımın saatinin takvimde süresiz kapalı kalması, boş saatin görünmesini engelleyebilir.
4. Tahsilatı rezervasyonla eşleştirin
Nakit, POS ve havale tahsilatlarını doğru rezervasyona bağlayın. Havale açıklaması tek başına yeterli değilse kimden ve hangi maç için geldiğini netleştirin. Personelin birbirine aktardığı sözlü ödeme bilgisini yazılı kayda dönüştürün.
Kayıt hatasında eski hareketi silmek yerine düzeltmenin nedenini koruyun. Gün sonu anlaşılmayan bir farkı bulmak için bu geçmiş yardımcı olur.
5. Günü sayımla kapatın
Kasadaki gerçek tutarı sayın ve kayıtlarla karşılaştırın. Fark varsa nedenini aynı gün kaydedin. Günlük giderlerin belgelerini ve hangi kategoriye ait olduklarını düzenli tutun.
Rezervasyon tutarı tahsilat değildir; tahsilat da kâr değildir. İşletme kârlılığını değerlendirirken kira, maaş, enerji, bakım ve diğer giderleri ilgili muhasebe kayıtlarıyla birlikte ele alın.
Halı saha programı seçerken ne sormalı?
Karar vermeden önce kendi işletmenizden bir günün örnek akışını göstererek demo isteyin. Özellik listesinden çok, o günün işini tamamlayıp tamamlayamadığınıza bakın.
- Gece yarısını geçen çalışma saatlerini destekliyor mu?
- İki kişi aynı saati kaydetmeye çalışırsa ne oluyor?
- Bir sabit takımın yalnızca tek haftasını değiştirebilir miyim?
- Kapora, tahsilat ve kalan tutar ayrı mı?
- Personel yetkilerini ayrı tanımlayabilir miyim?
- Hangi veriler içe veya dışa aktarılabiliyor?
- İnternet kesilirse ne olur, mobil tarayıcıdan çalışır mı?
- Fiyata hangi özellikler dahil, hangileri bugün kullanılamıyor?