Kapora ve kalan ödeme aynı rezervasyonda
Rezervasyonun beklenen kapora tutarı kayıt anında belirlenir. Gerçekten aldığınız tahsilatı sisteme işlediğinizde kalan bakiye güncellenir. Beklenen kapora, alınmış para gibi gösterilmez.
Örneğin rezervasyon tutarı 1.800 TL, alınan kapora 600 TL ise kalan ödeme 1.200 TL’dir. Bu tutarlar yalnızca işleyişi anlatan bir örnektir; tesisinizin fiyatını sizin kurallarınız belirler.
Tahsilat kaydı para çekmez
Nakit, kendi POS cihazınızla aldığınız kart ödemesi veya havale/EFT tahsilatını kaydedebilirsiniz. AktifSaha’ya “kart” olarak kayıt girmek müşterinin kartından para çekmek anlamına gelmez.
Saha müşterilerinden internet üzerinden kartla tahsilat mevcut kapsamda yoktur. Sistem, başka kanallardan aldığınız ödemenin kaydını ve kalan tutarı takip eder.
Günlük kasa kapanışı nasıl yapılır?
Giderleri kategorilere ayırabilir, günlük veya dönemsel finans özetlerine ekrandan bakabilirsiniz. Tahsilat eksi gider, bütün işletme maliyetlerini içeren muhasebe kârı olarak sunulmaz.
- İş gününün kasa açılışını kaydedin.
- Gün içindeki tahsilat ve giderleri işleyin.
- Kapanışta kasadaki tutarı sayın.
- Kayıtlara göre beklenen tutarla sayımı karşılaştırın.
- Fark varsa gerekçesini kaydederek kapanışı tamamlayın.
Yanlış kayıt nasıl düzeltilir?
Yanlış girilen tahsilat iz bırakmadan silinmez; ters kayıtla düzeltilir. İade ayrı bir işlem olarak takip edilir. Böylece geçmiş hareketler kaybolmaz.
AktifSaha muhasebe veya e-fatura yazılımı değildir. Ekrandaki günlük takibi mali müşavirinizin yürüttüğü resmi muhasebe süreçlerinden ayrı değerlendirin.